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A categoria reúne uma lista de perguntas e suas respectivas respostas
sobre o DSpace em português.
1. Sobre o DSpace
2. Construindo um repositório DSpace
3. Conteúdo no DSpace
4. Interoperabilidade
1. Sobre o DSpace
1.1 - O que é o DSpace?
Um repositório digital que captura, armazena, indexa, preserva e redistribui a informação de uma instituição em formato digital. Instituições de pesquisa em todo o mundo usam o DSpace para resolver diversas necessidades de arquivamento, por exemplo, repositórios institucionais, bibliotecas digitais e GED.
1.2 - Quem construiu o DSpace?
O MIT Libraries e a Hewlett-Packard (HP) em cooperação desenvolveram o DSpace. O sistema está disponível gratuitamente para qualquer instituição como um software livre que pode ser customizado e adaptado independentemente.
1.3 - Quem gerencia o DSpace?
O DSpace por ser um software de código aberto, permite que a comunidade de usuários gerencie o desenvolvimento das novas versões e, que de forma ativa todos contribuam com suas especializações na melhoria do sistema.
1.4 - Quem pode fazer download do DSpace?
Sistema abertos como o DSpace são disponibilizados para que qualquer pessoa possa fazer download e utilizar o software em qualquer tipo de organização ou empresa (pode também ser usado por pessoas individualmente). Os usuários podem também modificar o sistema para que ele esteja de acordo com os padrões da instituição e das suas necessidades de informação individuais. A licença BSD descreve os termos específicos para seu uso. DSpace esta disponível gratuitamente como um software livre e informações atualizadas podem ser encontradas no site da SourceForge:http://sourceforge.net/projects/dspace/.
1.5 - O que é a Federação DSpace?
A Federação DSpace coordena o planejamento, pesquisa, desenvolvimento e distribuição do DSpace, um software livre para repositórios digitais. A Federação também advoga pelas iniciativas de arquivamento de acesso aberto à literatura científica. Membros da Federação compartilham os seguintes objetivos:
- Compartilhamento no desenvolvimento e manutenção do código do DSpace.
- Desenvolvimento do conjunto de conteúdos que representam a produção das principais instituições de pesquisa no mundo.
- Promover o desenvolvimento contínuo do DSpace através da comunidade de software livre.
- Promover a interoperabilidade entre repositórios.
- Garantir a preservação a longo prazo da informação científica, adotando padrões editoriais e apoiando as iniciativas nacionais e internacionais de criação de padrões para repositórios digitais.
1.6 - Como pode a minha instituição participar da Federação DSpace?
Atualmente não há uma forma estruturada de participação, apenas a colaboração de instituições que usam o DSpace com os mesmos desafios. Podem participar da Federação DSpace instituições de pesquisam bibliotecas, arquivos, instituições culturais, agencias governamentais e privadas. O MIT tenta motivar às instituições a usar o DSpace. Si a sua organização está usando o sistema, por favor, envie as informações sobre seu repositório no endereço: http://wiki.dspace.org/index.php/DspaceInstances.
2. Construindo um repositório DSpace
2.1 - Onde posso encontrar informação sobre como construir um repositório DSpace?
Para acessar informações técnicas sobre o sistema você pode se inscrever na lista de discussão DSpace-Tech mailing list http://dspace.org/feedback/mailing.html#tech
Para acessar informações sobre o gerenciamento do DSpace acesse o endereço do MIT especificamente na seção sobre repositórios institucionaishttp://dspace.org/implement/index.html
Existe também uma lista de discussão para avisos e informação sobre o DSpace: http://dspace.org/feedback/mailing.html#general.
Uma leitura indispensável é o manual “Creating an Institutional Repository” escrito por Mary Barton e Margaret Waters, disponível na página de documentos úteis deste portal.
2.2 - Existe alguma lista de todos os repositórios/serviços que usam o DSpace?
Sim, alista completa está no site do DSPace http://wiki.dspace.org/index.php/DspaceInstances.
Se a sua instituição possui um repositório DSpace favor informar o site para ele ser incluído na lista.
2.3 - Existe alguma lista de instituições ou empresas que dão suporte ao DSpace?
Sim, a lista encontra-se na página http://wiki.dspace.org/index.php/ServiceProviders. São organizações e consultorias que podem ajudar na construção e manutenção de serviços na plataforma DSpace.
2.4 - É necessário que meu repositório ou serviço tenha o nome “DSpace”?
Não. Desde a versão 1.3 do DSpace é fácil criar um nome único para cada repositório. Os idiomas das interfaces dos usuários encomtram-se em um único arquivo, facilitando a sua modificação e tradução. O procedimento consiste apenas em sustituir “DSpace” com o nome do seu repositório no arquivo confg/language-packs/Messages.properties.
2.5 - Como posso adicionar um administrador através da interface do administrador?
Para que alguém possa ter a função de administrador é necessário entrar no sistema como administrador e ir para “Grupos”. Ao lado da opção Administrador está link “Edit”, após clicar, entre na opção “Select E-People”, localize a pessoa que você que adicionar como administrador, clique no botão “Add” e feche a janela, em seguida clique no botão “Update Group” na página “Editar Grupo”.
2.6 - Que tipo de serviços estão sendo construídos nas instituições usando o DSpace?
Muitas instituições de ensino e pesquisa estão desenvolvendo serviços usando o DSpace para atender a uma variedade de necessidades de arquivamento digital:
- Repositórios institucionais
- Repositórios de objetos de aprendizagem
- Bibliotecas digitais de teses
- Gerenciamento eletrônico de documentos
- Preservação digital
- Publicações
- e outros
2.7 - Aonde posso encontrar informação sobre preservação digital ?
Existem vários recursos de informação importantes. O site do DSpace recomenda a leitura do artigo “A way forward for development in the digital preservation function of DSpace: options issues and recommendations” de Paul Wheatley:http://dspace.org/news/articles/DpAndDSpace.pdf
A Library of Congress mantem um site com informações sobre assuntos ligados à preservação digital para todo tipo de usuário:http://www.digitalpreservation.gov/
3. Conteúdo no DSpace
3.1 - Que tipo de conteúdo pode ser colocado no DSpace?
O DSpace aceita todo tipo de formato digital. Alguns exemplos do que pode ser inserido no DSpace são:
- Documentos, tipo artigos, pré-prints, relatórios, projetos, trabalhos em eventos
- Livros
- Teses
- Programas de computador
- Modelos para visualização e simulação
- Publicações multimídia
- Registros administrativos
- Versões de livros publicados
- Notícias de jornais
- Bases de dados bibliográficas
- Imagens
- Arquivos de áudio
- Arquivos de vídeo
- Coleções de bibliotecas digitais
- Material de ensino
- Páginas Web
3.2 - Que tipo de direito autoral ou licença de publicação posso usar?
Se os documentos que você produziu incluem fotos que você tirou, você pode usufruir das restrições tradicionais de direitos autorais selecionando uma “licença” que mencione aquilo que as pessoas podem ou não fazer com o seu trabalho. Nos Estados Unidos os direitos autorais restringem o uso do material de outros a menos que eles procurem você pedindo permissão para usar o conteúdo. O Creative Commons é um grupo formado por advogados de instituições de ensino superior (Stanford, Duke e outras universidades) que definiram licenças alternativas onde você retém os direitos, mas, acrescentando uma licença para que todo mundo saiba o que é permitido. Dessa forma eles não terão que ir até você para ter permissão. Eles ainda têm que dar o crédito do trabalho a você em qualquer uso que fizerem do conteúdo, caso contrario, eles estarão violando a licença e serem sujeitos a uma ação legal. Mas se um professor de outra instituição deseja usar suas fotos ou documentos nos seus cursos ou incluir como capa de um álbum, eles podem fazer-lo se na licença estiver escrito que está autorizado, dando sempre os créditos a você como autor. No caso das opções oferecidas pelas licenças Creative Commons, a licença é gerada dependendo das opções que o autor selecionou. Leia mais em: Meet the Licenses.
A licença que permite o uso mais aberto a um documento é a licença “Attribution”. Com ela os eu trabalho fica mais exposto já que assim ele pode ser distribuído em qualquer lugar ou modificado para as necessidades específicas de cada pessoa e ainda assim atribuindo a você o crédito pelo trabalho. No Dspace a licença de direitos autorais é outorgada na hora do depósito do trabalho no repositório. Existe uma licença de Creative Commons no DSpace que permite identificar a licença a ser usada em cada item. Leia mais no site License selection. Os documentos no DSpace são gerenciados em coleções definidas, com metadados específicos e podem ser encontrados pelos buscadores como o Google.
4. Interoperabilidade
4.1 - Posso exportar o material digital que está no DSpace?
Sim. Atualmente o DSpace suporta a exportação de conteúdo digital, junto com os metadados em um formato de arquivo XML. Os desenvolvedores do DSpace estão trabalhando na migração dessa capacidade de exportar dados usando o padrão METS, mas ainda espera-se que surja alguma extensão para esquemas novo (por exemplo, um para qualificadores de metadados em Dublin Core e outro para o conjunto mínimo de metadados técnicos e de preservação de objetos digitais complexos.
4.2 - O DSpace pode interoperar com outros sistemas dentro da minha instituição?
Sim, o Dspace documentos os Java APIS que podem ser customizados para permitir a interoperabilidade com outros sistemas dentro de uma instituição (por exemplo, um sistema de documentação web de um departamento que possa auto-depositar no DSpace ou um com algum sistema de data warehouse).
4.3 - Que tipo de identificadores permanente usa o DSpace?
Um dos objetivos e requisitos dos repositórios digitais é referenciar de uma forma persistente os seus recursos de forma a permitir a pesquisa e recuperação dos mesmos num futuro distante. Em particular, é crucial que citações para materiais arquivados permanecem válidas por longos períodos de tempo. Os pesquisadores necessitam de referências estáveis para os seus trabalhos. Os utilizadores da Internet aprenderam rapidamente que os sites (referenciados pelas suas URLs) podem desaparecer ou serem reconfigurados sem qualquer tipo de aviso, o que faz com que as suas referências para recursos digitais de investigação não sejam fiáveis a longo prazo.
Para ajudar a resolver este problema, uma das funcionalidades do DSpace é a criação de identificadores persistentes para cada item, coleção e comunidade armazenada no sistema. Para isso é necessário programar um mecanismo independente do local físico de armazenamento da informação. O sistema usa o CNRI Handle System para criar estes identificadores.
4.4 - Quais padrões de metadados são aceitos pelo DSpace? Posso criar metadados usando outros esquemas de metadados no DSpace?
Neste contexto, o suporte para um esquema de metadados significa que os metadados podem entrar no DSpace, armazenados na base de dados, indexados da forma mais apropriada e colocados para sua recuperação através de uma interface de usuário. Isto aplicasse principalmente nos metadados descritivos, mas, com o surgimento de novos esquemas, isso poderá ser estendido aos metadados técnicos, de direitos autorais, de preservação, estruturais, etc. Atualmente o DSpace unicamnete suporta os elementos de metadados em Dublin Core.
Com poucos qualificadores (veja Metadados do Dspace). A equipe de desenvolvedores do DSpace espera poder suportar o sub-conjunto de elementos de metadados da INS/SCOM (para materiais educacionais) no ano que vem. A HP e o MIT também tem um projeto de pesquisa chamado SIMILE, que tem como objetivo investigar a possibilidade de suportar esquemas de metadados complexos usando DF como aplicativo para o projeto de pesquisa Haystack no Lab for Computer Science do MIT e algumas tecnologias da Web Semântica desenvolvidas pela W3C.
4.5 - O Dspace participa da Iniciativa do Acesso Aberto (OAI)?
DSpace usa o Protocolo de comunicação da Iniciativa dos Arquivos Abertos (OAI-PMH) versão 2.0 como provedor de dados. Essa aplicação foi desenvolvida usando um software livre da OCLC, o OAICat para conseguir que os itens do DSpace estejam disponíveis para serem coletados (harvested). O DSpace@MIT está registrado como um provedor de dados na Iniciativa de Arquivos Abertos. As instituições que decidam implementer o sistema poderão decidir se escolhem ser parte da Iniciativa ou não e registrar-se como provedores de dados na Internet.
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